Lo que un Invitado a Congreso o Convención debe Conocer

Lo que un Invitado a Congreso o Convención debe Conocer

El procedimiento a seguir en caso de que no exista Consulado Panameño en el lugar de residencia del invitado o participante, es el siguiente:

La institución organizadora del evento solicitará a los invitados que estén en estas circunstancias, les remitan, vía correo electrónico (escaneados) los documentos necesarios para la solicitud de visa. Estos documentos se harán llegar a la Cancillería Panameña (Departamento Consular) con nota oficial de la organización para su correspondiente trámite.

De ser pasaportes ordinarios, la Cancillería remitirá los documentos a la Dirección del Servicio Nacional de Migración para su aprobación. La Dirección del Servicio Nacional de Migración emitirá una nota dirigida a la Organización del evento con la autorización de la visa.

Si los pasaportes son Diplomáticos, Consulares, Oficiales, Especiales o de Servicio, la Cancillería tramitará la autorización de la solicitud y remitirá nota dirigida a la Organización del evento con la autorización de la visa informando que la misma será estampada en el pasaporte del interesado a su llegada a Panamá.

La Institución organizadora deberá remitir una nota oficial al invitado/interesado en el idioma que corresponda, informándole de esta comunicación y adjuntándole la nota de autorización de visa emitida por Migración o Cancillería dependiendo del caso.

El invitado/interesado deberá presentar las notas de la Institución organizadora y de Migración o Cancillería en el Aeropuerto de salida (counter de la línea aérea) para que le permitan abordar el avión. A su llegada a Panamá deberá presentar las mismas notas ante Migración Aeropuerto.

Dentro del Organismo o Institución debe existir un contacto, del que se requieren sus datos (nombre, correo electrónico, teléfonos) y que deberá tener las siguientes funciones:

- Será la persona que enviará al Departamento Consular de la Cancillería panameña las solicitudes de visa de los invitados o participantes que residan en países donde no haya Consulado Panameño.

- A esta persona se le remitirá desde la Dirección de Migración y desde la Cancillería las aprobaciones de visas de estos invitados o participantes.

- El contacto será la persona que actué en representación de la organización para cualquier comunicación entre el Departamento Consular de Cancillería o la Dirección de Migración y el Organismo o Institución.

Si los invitados o participantes tramitan las visas en los Consulados Panameños, éstos tramitarán de acuerdo a lo instruido por el Departamento Consular de Cancillería. Es importante señalar que los invitados o participantes al evento podrán comunicarse con los Consulados panameños o en su defecto con la persona contacto del Organismo responsable del evento para que la coordinación se realice de la forma más ordenada y eficiente. 

2013-06-10 19:59:00
2013-06-10 21:59:00