Pour pouvoir sélectionner des rendez-vous, les exposants reçoivent les profils détaillés des acheteurs plusieurs jours avant le commencement de MITM, près d'un formulaire de demande de rendez-vous. Les acheteurs reçoivent aussi les profils des exposants pour faire leur sélection.
En suivant les demandes des exposants et des acheteurs, MITM programme jusqu'à un maximum de 20 rendez-vous de 20 minutes chacun par stand individuel ou partagé (jusqu'à 40 rendez-vous pour les stands multiples). Aussi du temps libre est donné pour des rendez-vous supplémentaires outre l’ agenda. Les acheteurs et la presse internationale participante dans MITM auront l'opportunité d'expérimenter de nouvelles destinations, infrastructures et services touristiques en se joignant à l'un des post tours offerts par le siège et/ou les exposants. Pour cette raison, MITM change de siège chaque année.
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