Procédure à suivre dans l’éventualité où il n'existe pas de consulat panaméen dans le pays de résidence de l'invité ou du participant:
L'institution chargée de l’organisation de l'événement demandera aux invités se trouvant dans cette situation de leur remettre, par courrier électronique (documents scannés), les documents nécessaires à la demande de visa. Lesdits documents seront transmis au Ministère des Affaires Étrangères du Panama (Département des services consulaires) ainsi qu’une lettre officielle de l'organisation attestant les démarches des personnes concernées par la demande de visa.

Rendez-vous aux bureaux de l'Immigration: Dans la ville de Panama, les bureaux de l'Immigration se trouvent à l'intersection de la Avenida Cuba et de la Calle 59. Vous trouverez également des bureaux à David (province de Chiriquí), Chitré (province de Herrera), Changuinola (province de Bocas del Toro) et Santiago (province de Veraguas). 

Organisez les meilleurs événements dans un environnement cosmopolite offrant un service de qualité, des professionnels très bien formés, la présence de grandes marques, une excellente logistique, des prix compétitifs, la sécurité, une infrastructure hôtelière nouvelle et moderne, un centre financier stable, une vie nocturne intéressante et des restaurants proposant une gastronomie variée, des zones commerciales proches proposant des magasins connus à l'échelle internationale, une zone franche pour les touristes et une assurance voyage couvrant tous les visiteurs.

Le centre touristique de San Carlos se trouve à une heure et dix minutes de la ville de Panama, à 1 km à peine de l'entrée principale de la ville de San Carlos sur l'autoroute interaméricaine et à 5 minutes après avoir dépassé la sortie de Coronado dans la zone des plages de la côte du Pacifique de Panama. 

« Panama The Way, Panama El Camino » (littéralement : Panama le chemin) est le nouveau concept de la marque Panama. Le slogan bénéficie d'une vaste gamme de déclinaisons telles que « El Camino del exito » (Le chemin du succès), « El Camino de la aventura » (Le chemin de l'aventure) ou encore « El Camino a vacaciones en un destino inolvidable » (Le chemin des vacances dans une destination inoubliable). 

Le Panama possède une des plateformes de correspondance les plus importantes d’Amérique agrée par l'Association internationale de transport aérien (IATA). Selon un rapport de l’IATA publié en 2007, le Panama se positionne à la 4^e place parmi les plateformes de correspondance les plus importantes.

La majeure partie des infrastructures dédiées au tourisme d’affaires est concentrée dans la ville de Panama. Les travaux de construction d'un centre de conférence de classe mondiale et d'une superficie de 15 000 mètres carrés, soit trois fois la superficie disponible à l’heure actuelle, sont en cours de réalisation. 

Selon le plan stratégique du gouvernement 2009-2014, le Panama a pour objectif de se positionner parmi les premières destinations des segments du tourisme de loisirs et du tourisme d'affaires, des congrès et des conférences. 

L'offre hôtelière du Panama comprend des installations adaptées à l'accueil de conférences et de voyages d'affaires. Vous trouverez des hôtels adaptés à ce type de clientèle dans la ville et le long de la côte Pacifique de la province de Coclé et de la côte Atlantique près de Colón. La situation géographique de ces hôtels permet d’agrémenter la visite d'un touriste d'affaires d’activités de loisirs.